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档案打印纸的选购问题
- 2019-10-19-

    众所周知,一些珍贵的档案文件除了需要注意保存方法之外,对于它的纸张类型也需要有所选择。档案打印纸的纸张选用何种材质呢?选择档案打印纸又有哪些注意事项呢?下面针对这两点,潜山市汉文文博材料厂就来为大家简单介绍一下吧!

    酸是引起档案纸张老化甚至分化的主要因素,所以档案打印纸纸张的材质需具备无酸性,因此采用无酸纸为档案打印纸的主材质。档案打印纸的纸张具有较高的抗水性和平滑度。良好的匀度和外观性能(如平整度较高、无孔洞、无大的尘埃等)。具备一定的防老化和防虫防霉性能,纸张可以长期保存不变色、不老化,对环境具有良好的适应性。

    近年来,一些单位对档案科学用纸问题已有足够的重视,并采取了相应措施。然而,仍有相当一部分单位的办公用纸选择与使用问题并不理想。据了解,有许多单位负责档案管理的人员并不参与纸张的选购,纸张大多由本单位的后勤部门统一采购,而这些部门的采购人员对档案保护的要求了解甚少。另外,好多单位一次购买纸张的数量太多,有的要用几年甚至十几年,这对档案保护是十分不利的。针对目前的状况,各单位在选购档案打印用纸时应注意以下问题:

    1、采购人员应熟悉打印纸张的种类与特点。不同的纸张有不同的特点和作用,同一种纸张又按质量好坏分为若干等级,应根据不同的用途购买不同品种以及不同等级的纸张。

    2、在选购档案用纸时,除了要考虑纸张的种类及等级外,还应选择合适的定量。同一品种、同一等级的纸张一般有多种定量。一般而言,同一品种、同一等级的纸张,定量越高,纸张越厚,纸张的撕裂度、抗张强度和耐破度也越高。

    3、一次购买的纸张数量不宜太多;此外,在印制公文用纸和各类表格时,一次印制的数量也不宜太多。如果购买和印制的数量太多,势必造成这些纸张很长时间才能用完。有些单位印制的表格可用十几年甚至几十年,这无形中缩短了今后所形成的档案的寿命。

    4、应重视白纸和空白表格等材料的妥善保管。现在有些单位错误地认为白纸和空白表格等材料不是档案,可以随便堆放。事实上,白纸和空白表格都是今后要形成的档案的前身,如果不注意对白纸和空白表格等的保管,实际上就是缩短了档案的寿命。

    综上所述,选购档案打印纸时不但要熟悉纸张的种类与特点,而且要了解档案的特点。另外,档案用纸的选购与使用不单是档案部门的事,它涉及后勤、文秘和文印等众多部门,因此,只有靠各方配合才能真正做到科学用纸。