档案打印纸的质量把关

档案打印纸的质量把关至关重要，以下是从多个方面进行质量把关的要点：

外观检查

· 纸张平整度：纸张应平整，无褶皱、卷曲或凹凸不平的现象。否则可能会导致打印机卡纸，影响打印效率，甚至损坏打印机。

· 色泽均匀度：纸张颜色应均匀一致，无明显色差、斑点或暗影。色泽均匀的纸张不仅视觉效果好，也有助于保证打印字迹和图像的清晰度与一致性。

· 表面洁净度：纸张表面应干净，无灰尘、油污、杂质或纤维毛边等。这些瑕疵可能会影响打印头与纸张的接触，造成打印质量问题，如字迹模糊、漏墨等。

物理性能检测

· 定量：定量是指单位面积纸张的重量，一般用克 / 平方米（g/m²）表示。档案打印纸的定量应符合相关标准要求，常见的有 70g/m²、80g/m² 等。定量准确且均匀的纸张，在打印过程中能更好地承受油墨或碳粉的附着，不易出现透印或卡纸现象。

· 厚度：纸张厚度应均匀，偏差在允许范围内。厚度均匀的纸张能保证打印机走纸顺畅，避免因厚度不一致导致的打印位置不准确或卡纸问题。同时，合适的厚度也有助于档案的长期保存和装订。

· 挺度：挺度是衡量纸张抵抗弯曲能力的指标。档案打印纸需要有一定的挺度，以便在打印和翻阅过程中保持形状，不易弯折或卷曲。挺度不足的纸张容易在打印机中发生变形，影响打印质量，且不利于档案的整理和存放。

· 撕裂度：撕裂度反映纸张抗撕裂的能力。档案打印纸应具有一定的撕裂度，以防止在使用过程中因意外拉扯而破损。较高的撕裂度有助于保证档案的完整性，特别是在频繁翻阅或装订过程中。

光学性能检测

· 白度：白度是指纸张对可见光的反射能力。档案打印纸的白度通常要求较高，一般在 80% - 90% 左右。较高的白度可以使打印的文字和图像更加清晰、鲜明，提升档案的可读性和保存价值。

· 不透明度：不透明度表示纸张对光线的遮挡能力。档案打印纸的不透明度应足够高，以防止透过纸张看到背面的内容，避免信息混淆和影响阅读体验。一般要求不透明度达到 90% 以上。

化学性能检测

· pH 值：档案打印纸的 pH 值应呈中性或弱碱性，一般在 7.5 - 9.5 之间。酸性纸张容易发生老化、脆化，不利于档案的长期保存；而碱性过强的纸张可能会对打印设备和其他档案材料产生不良影响。

· 水溶性氯化物、硫酸盐含量：氯化物和硫酸盐等杂质含量应极低。这些物质可能会与纸张中的成分发生化学反应，加速纸张的老化和腐蚀，降低档案的保存寿命。

打印适性测试

· 字迹清晰度：用标准打印机在纸张上打印各种文字、图像和符号，检查打印字迹是否清晰、完整，笔画是否饱满，有无断笔、重影或模糊现象。清晰的字迹对于档案的查阅和识别至关重要。

· 油墨吸收性：观察纸张对油墨或碳粉的吸收速度和吸收程度。纸张的油墨吸收性应适中，吸收过快可能导致字迹洇墨，影响清晰度；吸收过慢则会使油墨干燥时间过长，容易蹭脏。

· 定影牢固度：对于使用碳粉的激光打印机，要检查打印后的碳粉定影牢固度。用手指或橡皮擦轻轻擦拭打印字迹，观察碳粉是否容易脱落。定影牢固度差的纸张，其档案内容容易在保存或翻阅过程中被损坏。