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无酸文件档案盒如何正确使用?
- 2019-11-21-

    不知为何,现在很多机构单位都在使用着无酸文件档案盒,无酸文件档案盒逐渐的替代以前的老旧式档案盒,不仅有利于保存,同时还能防腐蚀,放褪色。正因为无酸文件档案盒的众多优点,获得了广大用户的青睐,只是虽然使用无酸文件档案盒的用户众多,可是大家真的在一直正确使用吗?我们应该如何正确使用无酸文件档案盒呢?下面潜山市汉文文博材料厂就来为大家简单介绍一下吧!

    首先我们来说一下无酸文件档案盒的尺寸标准;一般大小31*550px(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从50px到150px不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。

    其次则是不同年度档案盒进行归档;不同年度的文件进行归档的时候需要进行分类整理,虽然都在一个档案盒中保存,但是有的文件却不是同一年份的档案,所以保存上应该注意。

    不同保管期限的档案盒进行归管;不同保管期限的档案盒进行保管的时候注意分档避免出现混乱

    不同机构形成的文件进行不同的存放;机构的不同保存方式时间也有着很大的不同,所以需要大家十分注意,如果大量档案的保存出现问题再进行细分是十分麻烦的。

    以上就是潜山市汉文文博材料厂为大家介绍的关于无酸文件档案盒正确使用的介绍,希望对大家有所帮助,如果大家有无酸文件档案盒,无酸薄页纸的需求可以联系我们潜山市汉文文博材料厂哦!